Każdy przedsiębiorca musi rozliczać się z swoich działań. Gąszcz przepisów, jak również ilość czasu poświęcana na czynności związane z prowadzeniem rachunków firmy sprawią, że każdy potrzebuje swojego biura rachunkowego, które to będzie zajmować się rozliczaniem nas przed organami państwa. Wybierając biuro rachunkowe należy dobrze przemyśleć sprawę, ponieważ zły wybór może skończyć się dla nas nawet pobytem w więzieniu. Osoby, które będą zajmowały się naszymi rachunkami muszą być kompetentne i znać się na rzeczy. Zwłaszcza teraz należy na ten fakt zwrócić szczególną uwagę, ponieważ od niedawna obowiązują nowe przepisy, które to zniosły ustawowy obowiązek posiadania uprawnień państwowych na rzecz deregulacji zawodu księgowego. Na co więc zwrócić szczególną uwagę? Oto kilka rad, które pomogą nam w właściwym wyborze odpowiedniego biura rachunkowego.
Obowiązkowe ubezpieczenie (OC) biura rachunkowego
Podstawowym zagadnieniem jest fakt, że każde biuro rachunkowe prowadzone przez daną osobę musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC. Jest to pewna kwota pieniędzy, która zabezpiecza nas przed niepożądanymi działaniami księgowych. Jest to minimum bezpieczeństwa jakie zapewniło nam Państwo ze swojej strony.
Certyfikat księgowy
Kolejną z bardzo ważnych spraw jest posiadanie przez dane biuro certyfikatu księgowego. Jest to dokument wydany przez Ministerstwo Finansów, dzięki któremu możemy stwierdzić, że dany pracownik biura rachunkowego posiada odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia rachunków firmy. Ten dokument nie jest już obowiązkowy do prowadzenia działalności tego typu, ale każde szanujące się biuro, będzie starało podkreślić i wyeksponować fakt jego posiadania.
Dodatkowym atutem przemawiającym za danym biurem jest posiadanie certyfikatów, które nie są obowiązkowe. Takie certyfikaty rzetelności są wydawane tylko dla tych firm, które spełnią określone przesłanki. Dzięki nim możemy w łatwy i szybki sposób zweryfikować, czy dana firma jest godna uwagi.
Przynależność do stowarzyszeń branżowych
Członkostwo w różnego typu stowarzyszeniach branżowych to kolejny z plusów przemawiających na rzecz konkretnego biura. Największym i zarazem najbardziej prestiżowym jest Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Stowarzyszenie dba o wysoki poziom świadczonych usług, jak również o to, aby jego członkowie byli specjalistami w swojej profesji.
Doświadczenie biura
Warto również zwrócić uwagę na historię danego biura. Te, które funkcjonują od wielu lat na pewno są godne uwagi z racji ich stażu pracy i doświadczenia. Ponadto warto zasięgnąć porady swoich znajomych, którzy korzystają z usług danego biura. Często to właśnie oni będą najlepszym źródłem wiedzy na temat danej firmy.
Nie można również nie wspomnieć o tym, że każde szanujące się biuro rachunkowe będzie dostępne dla swoich klientów nie tylko w standardowych godzinach pracy, ale również w momencie gdy jest ono potrzebne swojemu klientowi. Wiąże się to z kilkoma rzeczami. Przede wszystkim procesjonalne biura rachunkowe dają możliwość pracowania za pomocą Internetu, poprzez przesył dokumentów, czy też elektroniczny podpis.
Jak widać wybór właściwego biura rachunkowego nie jest wcale prostą sprawą. Jeżeli jednak będziemy stosować się do podanych powyżej reguł, bez problemu uda nam się znaleźć taką firmę, która spełni wszystkie nasze wymagania.
biuro rachunkowe, Jak wybrać biuro rachunkowe po deregulacji przepisów?