W czasie kryzysu każdy przedsiębiorca stara się zmniejszyć koszty prowadzonej przez niego działalności. Niektórzy chcąc zaoszczędzić pieniądze zastanawiają się jakie biuro rachunkowe wybrać. Poniższy artykuł przedstawia wady i zalety jakie posiadają różne podmioty zajmujące się rachunkami firm.
Jak prowadzić księgowość, samemu czy w biurze rachunkowym?
Na samym wstępie należy zaznaczyć, że każdy przedsiębiorca niezależnie od tego czy rozlicza się sam, czy też współpracuje z danym biurem rachunkowym osobiście odpowiada za wszelkie nieścisłości związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Osoby zajmujące się rozliczeniami są odpowiedzialne tylko w określonym prawie stopniu. Każdy księgowy, więc teoretycznie może dokonać operacji niezgodnych z prawem i wpędzić przedsiębiorcę w kłopoty, a jego odpowiedzialność ograniczy się jedynie do pewnej sumy pieniężnej, a w najgorszym przypadku kary pozbawienia wolności do lat 2. Za całość dokonanych błędów odpowiada więc przedsiębiorca, który de facto nie jest niczemu winien. Jak więc widać wybór biura rachunkowego jest kwestią kluczową.
Kolejnym aspektem nad którym warto się zatrzymać zanim zdecydujemy o wyborze sposobu rozliczeń jest fakt, że powierzone danej firmie dane są dla niej kluczowe, jak również niezwykle tajne. Osoba, która prowadzi rachunki firmy ma dostęp do tych dokumentów i może sprzedać informacje innemu przedsiębiorcy. W sytuacji gdy sami zatrudniamy księgowego posiadamy komfort, którym jest umowa o pracę w której możemy zaznaczyć, klauzule tajności. Dodatkowym plusem zatrudnienia własnego księgowego jest fakt, że jest on zawsze pod ręką gdy go potrzebujemy i nie musimy jechać na drugi koniec miasta, aby dostarczyć mu niezbędne dokumenty. Minusem tej opcji są niestety koszty związane z zatrudnieniem kolejnego pracownika.
Wartym zastanowienia jest samodzielne prowadzenie księgowości firmy. Po deregulacji zawodu księgowego, żaden przedsiębiorca nie musi już korzystać z usług profesjonalnych firm. Wystarczy tylko zdobycie niezbędnej wiedzy w materii rozliczeń i możemy sami być księgowymi dla naszej firmy. Jest to szczególnie korzystne dla firm jednoosobowych, gdzie każdy dodatkowy koszt jest obciążeniem dla firmy. Wadą tego rozwiązania jest to, że musimy poświęcać dodatkowy czas na uporządkowanie wszystkich dokumentów.
Nowością na rynku stały wirtualne biura rachunkowe. Niezależnie od miejsca w którym się znajdujemy oferują one oprogramowanie do prowadzenia rozliczeń za pomocą sieci. To nowoczesne rozwiązanie jest bardzo tanie, lecz posiada jeden zasadniczy minus. Nie wiemy kto prowadzi nasze rachunki. Możemy tylko opierać się na zdaniu innych przedsiębiorców, którzy korzystali już wcześniej z usług danego biura. Dodatkowo warto zasięgnąć rady podmiotów, które prowadzą różnego rodzaju ewidencje.
Jak widać wybór odpowiedniego sposobu rozliczania się jest kluczowy dla dalszych losów firmy. Jeżeli nie będziemy dostatecznie ostrożni, a jedynym kryterium będzie koszt ogólny usługi w skrajnych przypadkach możemy doprowadzić do upadku firmy, jak również do nieprzyjemnych konsekwencji karnych i finansowych.
Jak prowadzić księgowość, samemu czy w biurze rachunkowym? Wady i zalety.