W rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktur obowiązującym w 2013 roku znalazł się zapis, zgodnie z którym podatnik będzie musiał określić sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności i czytelność faktur.

Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można będzie zapewniać za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalą wiarygodną ścieżkę weryfikacji pomiędzy fakturą – dostawą towarów lub świadczeniem usług.

Warto zatem gromadzić korespondencję potwierdzającą wiarygodność transakcji.

Poza wykorzystaniem kontroli biznesowych autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury elektronicznej będą uznane za zachowane w przypadku wykorzystania:

  • bezpiecznego podpisu elektronicznego,
  • elektronicznej wymiany danych (EDI).

Autentyczność pochodzenia faktur