Rozwój sieci sprawia, że coraz więcej osób korzysta z jej dobrodziejstw. Jednym z najnowszych trendów jest korzystanie z księgowości online. Dla kogo księgowość internetowa jest najlepszym rozwiązaniem, a kto powinien pozostać przy tradycyjnym modelu? Poniżej postaramy się przedstawić wszystkie wady i zalety tego rozwiązania.
Najczęściej z internetowej księgowości korzystają osoby prowadzące małe firmy, jak również freelancerzy, a także osoby, które nie prowadzą rozległej księgowości. Program internetowy daje nam możliwość wprowadzania faktur, kontrahentów, jak również wszelkich rozliczeń. Automatycznie generuje on wysokość należnego podatku VAT, czy też deklaracji podatkowej za dany rok. Nie potrzeba posiadać rozległej wiedzy, aby obsługiwać tego typu oprogramowanie. Jest ono bardzo intuicyjne, lecz w razie jakichkolwiek kłopotów możemy skorzystać z pomocy konsultanta, który pomoże nam w każdej chwili.
Jeżeli chcemy posiadać pełną obsługę księgową możemy skorzystać z modelu w którym naszymi rachunkami zajmuje się księgowy, a my mamy mobilny dostęp do wszystkich możliwych dokumentów, o każdej porze dnia i nocy. To rozwiązanie jest bardzo wygodne, ponieważ przedsiębiorca nie musi fatygować się na drugi koniec miasta do swojego biura rachunkowego. Wystarczy, że włączy komputer. Dokumenty są wysyłane, albo za pomocą skanu, albo przez kuriera.
Największym plusem księgowości internetowej jest jej cena. Jeżeli sami prowadzimy nasze rachunki miesięczna opłata za korzystanie z aplikacji będzie wynosiła od 29 do 50 złotych. Jeżeli zaś wybierzemy model w którym nasze rachunki prowadzi księgowy to opłata będzie wynosiła od 80 do 200 złotych za miesiąc. Pamiętajmy, że w pierwszym przypadku większość firm daje nam możliwość przetestowania oprogramowania przez określony okres próbny.
Nie można również zapomnieć, że korzystanie z e-księgowości daje nam również pewność, że nasze dokumenty będą odpowiednio przechowywane. Każde biuro przechowuje je na swoich serwerach. Chroni to nas przed utratą dokumentów poprzez zniszczenie ich podczas pożaru, czy też powodzi.
Księgowość internetowa czy biuro rachunkowe
Wybór sposobu rozliczenia zależy w dużej mierze od nas samych. Jeżeli czujemy, że damy radę obsługiwać oprogramowanie jest to dla nas doskonałe rozwiązanie. Zarówno cena jak i mobilność sprawiają, że jest to doskonały wybór. Dla osób, które prowadzą większe firmy, lub też zwyczajnie nie mają czasu na prowadzenie dokumentów pełna księgowość online jest właściwym rozwiązaniem. Jeżeli natomiast cenimy sobie tradycyjne metody rozliczeń powinniśmy pozostać przy modelu biura stacjonarnego. Wybór zależy tylko od nas samych.